1Оператор
Обробку даних акаунтів організовують представники компанії Oflly (далі — «ми», «Оператор»). З будь-яких питань про дані: oflly@proton.me, Telegram @andyowner.
2Ролі: контролер і обробник
Oflly — B2B-сервіс для агенцій, тому наша роль залежить від категорії даних:
| Категорія даних | Хто контролер | Наша роль |
|---|---|---|
| Акаунти, вхід, сповіщення, налаштування компанії | Оператор | Контролер |
| Дані, які компанія-клієнт вносить про своїх моделей, співробітників та операції | Компанія-клієнт | Обробник (ст. 28 GDPR) |
Дані другої категорії ми обробляємо лише за вказівками клієнта й лише для надання Сервісу. Клієнт сам відповідає за правові підстави обробки та інформування людей, чиї дані він вносить. Умови закріплені в оферті та договорі обробки даних (DPA), який надається на запит.
3Які дані обробляються
Дані акаунтів
- логін і хеш пароля — сам пароль у відкритому вигляді не зберігається;
- роль і права доступу в компанії;
- ідентифікатор Telegram-чату — для кодів 2FA, відновлення пароля та сповіщень;
- час входу та журнал значущих дій.
Дані компанії (вносить клієнт)
- моделі та їхні анкети: псевдоніми, посилання на профілі майданчиків, цілі, соцмережі;
- фінансові записи: доходи, комісії, витрати, розрахункові періоди, виплати, аванси та штрафи;
- реквізити для виплат (наприклад, гаманці), запити контенту та вкладення до них.
Технічні дані
- IP-адреса, відомості про браузер, журнали сервера;
- журнал спроб входу — для захисту від підбору паролів;
- cookie сесії та дані localStorage (розділ 5).
4Цілі та правові підстави
| Мета | Підстава (GDPR) |
|---|---|
| Надання функцій CRM, робота акаунтів | Виконання договору — ст. 6(1)(b) |
| Безпека: 2FA, ліміти входу, журналювання | Законний інтерес — ст. 6(1)(f); обов'язок забезпечити безпеку — ст. 32 |
| Обробка даних, внесених клієнтом про його людей | Доручення клієнта-контролера — ст. 28 |
| Підтримка та зв'язок із клієнтом | Виконання договору / законний інтерес |
| Відповіді на обов'язкові запити органів | Юридичний обов'язок — ст. 6(1)(c) |
6Субобробники
Ми не продаємо й не здаємо дані. Для роботи Сервісу залучаються постачальники, що діють за договором:
| Постачальник | Навіщо | Де |
|---|---|---|
| Хостинг-провайдер (orangewebsite) | Розміщення Сервісу та зберігання даних | Ісландія (ЄЕП) |
| Telegram Messenger | Доставка кодів 2FA та сповіщень через бота | Поза ЄЕП (розділ 7) |
| OnlyMonster | Синхронізація виручки за API-ключем — лише якщо клієнт підключив інтеграцію | За умовами постачальника |
7Передачі за межі ЄЕП
Основне зберігання даних — у ЄЕП (Ісландія). Окремі постачальники (наприклад, Telegram) можуть обробляти дані за межами ЄЕП; такі передачі спираються на передбачені GDPR механізми — зокрема, стандартні договірні умови (SCC) — згідно з документацією цих постачальників.
8Строки зберігання
- дані акаунтів і компанії — доки діє договір; після припинення видаляються або знеособлюються в розумний строк, якщо закон не вимагає зберігати довше;
- вкладення до запитів контенту — видаляються автоматично через 60 днів;
- журнали безпеки та спроби входу — обмежений строк, необхідний для захисту Сервісу;
- на запит клієнта дані його компанії видаляються повністю (розділ 11).
9Безпека
Ми застосовуємо технічні та організаційні заходи (ст. 32 GDPR):
- паролі зберігаються лише у вигляді хешу; вхід підтверджується кодом 2FA у Telegram;
- з'єднання через HTTPS; захист від CSRF; обмеження кількості спроб входу;
- повна ізоляція даних кожної компанії (мультитенантна архітектура);
- розмежування прав доступу (RBAC): кожен користувач бачить лише дозволені йому розділи та анкети;
- журналювання значущих дій команди.
10Інциденти
Якщо станеться витік персональних даних, що створює ризик для прав і свобод людей, ми повідомимо наглядовий орган упродовж 72 годин з моменту виявлення, а за високого ризику — також осіб, яких це стосується, і клієнтів-контролерів (ст. 33–34 GDPR).
11Ваші права
За ст. 15–22 GDPR ви можете вимагати:
- доступ — дізнатися, які дані про вас обробляються, та отримати копію;
- виправлення неточних даних;
- видалення («право бути забутим»);
- обмеження обробки та заперечення проти неї;
- перенесення — дані компанії експортуються в JSON/CSV;
- відкликання згоди — якщо обробка ґрунтується на згоді;
- скаргу до наглядового органу із захисту даних.
Запити приймаються на oflly@proton.me; строк відповіді — до одного місяця. Якщо ваші дані вніс до Сервісу наш клієнт (ми — обробник), ми перенаправимо запит йому як контролеру та допоможемо його виконати.
12Вік 18+
Сервіс призначений для бізнесу в індустрії для дорослих і не розрахований на осіб молодше 18 років; їхні дані ми свідомо не збираємо. Клієнт гарантує повноліття всіх осіб, чиї дані він вносить, — цю умову закріплено в оферті та Правилах.
13Зміни
Ми можемо оновлювати цю Політику. Актуальна редакція завжди доступна на цій сторінці; дата — у шапці. Про суттєві зміни повідомимо заздалегідь у розумний спосіб.
14Контакти
Питання про обробку даних: oflly@proton.me · Telegram @andyowner · Оператор: представники компанії Oflly.